Question 1

Was kostet Veranstaltungstechnik für ein Event?

Accepted Answer

Einfache PA-Anlage für Reden: 150-300€. Professionelle Beschallung für 100-200 Personen: 500-1.000€. Komplette Technik mit Licht, Ton und Bühne für große Events: 2.000-10.000€+. Techniker-Betreuung kommt meist hinzu (50-80€/Stunde).

Question 2

Brauche ich einen Techniker vor Ort oder reicht das Equipment?

Accepted Answer

Für einfache Setups (Mikrofon, Lautsprecher) reicht oft eine Einweisung. Bei größeren Events, Live-Musik oder wenn viel schiefgehen kann, empfehlen wir immer einen Techniker vor Ort. Die 200-400€ extra sind gut investiert, wenn etwas nicht funktioniert.

Question 3

Wie viel Service-Personal brauche ich für mein Event?

Accepted Answer

Faustregel fürs Catering: 1 Servicekraft pro 20-25 Gäste beim Buffet, 1 pro 10-15 Gäste bei Menü-Service. Für Garderobe: 1 Person pro 80-100 Gäste. Security: abhängig von der Eventart, bei öffentlichen Events ca. 1 pro 100 Gäste.

Question 4

Wie lange vorher sollte die Technik aufgebaut werden?

Accepted Answer

Plane mindestens 2-3 Stunden für Aufbau und Soundcheck bei kleineren Events. Bei größeren Veranstaltungen mit Bühne und komplexer Technik kann der Aufbau einen halben bis ganzen Tag dauern. Kläre die Aufbauzeiten mit der Location.

Question 5

Was ist im Technik-Preis üblicherweise enthalten?

Accepted Answer

Meist: Equipment-Miete, Anlieferung, Aufbau, Einrichtung, technische Betreuung während des Events und Abbau. Manchmal extra: Anfahrtskosten, Überstunden, Backup-Equipment. Lass dir immer ein detailliertes Angebot geben.

Question 6

Kann ich Event-Personal auch kurzfristig buchen?

Accepted Answer

Ja, viele Agenturen bieten kurzfristige Buchungen an – manchmal sogar 24-48 Stunden vorher. Allerdings ist die Auswahl dann eingeschränkt und es können Eilzuschläge anfallen. Für wichtige Events lieber 2-4 Wochen vorher buchen.

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