Weihnachtsfeiern werden oft schon im Frühjahr/Sommer gebucht – gute Locations sind im November/Dezember oft Monate vorher ausgebucht. Auch für Sommerfeste gilt: Mindestens 3-4 Monate Vorlauf einplanen. Kleinere Events (bis 50 Personen) können auch kurzfristiger organisiert werden.

Durchschnittliche Kosten pro Person: Einfache Weihnachtsfeier (Buffet + Getränke) 40-60 €, gehobene Feier mit Entertainment 80-120 €, Premium-Event mit Show 150+ €. Dazu kommen Location-Kosten (Pauschale oder pro Person), Technik, Dekoration. Planen Sie 10-15% Puffer für Extras ein.

Konservatives Unternehmen? Elegantes Hotel oder traditionelle Gaststätte. Start-up oder Kreativagentur? Loft, Industriehalle oder außergewöhnliche Location. Internationales Umfeld? Zentrale Location mit guter Erreichbarkeit. Die Location sollte zu Ihrer Firmenkultur passen und Werte widerspiegeln.

Erfolgreiche Firmenevents haben einen klaren Ablauf: Empfang mit Aperitif (30 Min), Begrüßung/Reden (15-20 Min), Essen (90-120 Min), Unterhaltung/Programm (60-90 Min), offenes Ende mit Musik/Bar. Fixieren Sie wichtige Programmpunkte zeitlich, lassen Sie aber auch Raum für informellen Austausch.

In Österreich sind Betriebsveranstaltungen bis 365 € pro Mitarbeiter und Jahr steuerfrei (für 2024). Darüber hinaus ist der Betrag als Sachbezug zu versteuern. Dokumentieren Sie Teilnehmerlisten, Rechnungen und Leistungen sauber – Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken. Fragen Sie Caterer nach steueroptimierten Paket-Angeboten.