Location TippsApril 2026
Eventlocation mit Catering: Paket, Kosten und Ablauf
Ein ehrlicher Guide für alle, die Raum und Verpflegung aus einer Hand wollen, ohne Flexibilität zu verlieren
Catering & Bars
Kulinarische Highlights für jeden Geschmack
Catering & Bars schneller einordnen
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8
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9 Bundesländer
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Catering & Bars nach Bundesland entdecken
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Catering & Bars in Wien
Wechsle von der österreichweiten Übersicht zu regionalen Anbietern in Wien.
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Catering & Bars in Burgenland
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Catering & Bars Österreich
Catering & Bars für unvergessliche Genussmomente
Professionelle Caterer und mobile Bars in ganz Österreich – von klassisch bis trendy
1
Kulinarik, die dein Event zum Erlebnis macht
Gutes Essen und perfekte Drinks bleiben in Erinnerung! Ob elegantes 5-Gänge-Menü für die Hochzeit, entspanntes BBQ für den Firmen-Sommer oder stylische Cocktailbar für die Geburtstagsparty: Bei checkma findest du erfahrene Caterer und mobile Bars, die aus deinem Event ein kulinarisches Highlight machen. Von Wien bis Vorarlberg – alle Anbieter bringen jahrelange Erfahrung mit und haben echte Referenzen. Du siehst direkt Menü-Beispiele, Preise pro Person und welche Services inklusive sind: von der Planung über die Zubereitung bis zum Service und Abbau.
2
Für jeden Geschmack und jedes Budget das richtige Angebot
Klassisches österreichisches Buffet, moderne Fusion-Küche, veganes Fine Dining oder rustikales Grillmenü? Mobile Gin-Bar, Craft-Beer-Station oder klassische Weinbegleitung? Bei uns findest du für jeden Geschmack das Richtige. Viele Caterer bieten flexible Menü-Optionen an – von preiswerten Fingerfood-Buffets ab 15€ pro Person bis zu exklusiven Premium-Menüs mit Barkeeper-Service. Du kannst nach vegetarischen, veganen, glutenfreien oder anderen speziellen Anforderungen filtern. Und das Beste: Die meisten Anbieter bieten kostenlose Tastings an, damit du vorab probieren kannst.
3
Full-Service oder einzelne Bausteine – du entscheidest
Brauchst du ein Rundum-Sorglos-Paket mit Planung, Menü, Service-Personal, Geschirr und Getränken? Oder nur das Catering, während du selbst für Ausstattung und Getränke sorgst? Bei checkma findest du beide Optionen. Viele Caterer bieten modulare Pakete an: Basis-Menü plus optionale Extras wie Aperitif-Empfang, Mitternachtssnack oder separate Kinder-Menüs. Auch mobile Bars können einzeln gebucht werden – perfekt, wenn die Location bereits Catering hat, aber du eine besondere Bar-Experience möchtest. Alle Konditionen, Lieferradien und Mindestpersonenanzahlen sind transparent angegeben.
So wird Catering gezielter planbar: Eventtyp, Serviceumfang und Preislogik zuerst klären, dann nur passende Pakete weiterverfolgen.
Eventtyp
Service
Ernährung
Budget
FirmeneventFull ServiceVegetarisch50-80 EUR p.P.
18 passende Caterer
Menü, Bar und Service zusammen gedacht
Tastings
Catering nach Eventtyp filtern
Menü, Buffet, Bar und Service früher gemeinsam lesen.
Pakete schneller vergleichen
Serviceumfang und Preis direkt nebeneinander
Buffet + Serviceab 52 EUR p.P.
Flying Dinner + Barab 68 EUR p.P.
BBQ Outdoorab 44 EUR p.P.
Pakete realistisch vergleichen
Nicht nur Geschmack, sondern Preis, Umfang und Ablauf nebeneinander sehen.
Catering-Check
Tasting anfragen
Allergene sammeln
Ablauf mit Location abstimmen
Tastings und Ablauf absichern
Allergene, Timing und Verantwortlichkeiten früh sauber festhalten.
Vorteile im Überblick
Warum Catering & Bars von checkma
Die Section soll schnell zeigen, warum Nutzer hier schneller vergleichen, klarer auswählen und gezielter weiterplanen können.
Professionelle Caterer
Erfahrene Caterer und Bar-Services präsentieren ihre Spezialisierungen, Referenzen und Beispiel-Menüs. Du entscheidest, wer am besten zu deinem Event passt.
Service-Personal inklusive
Die meisten Anbieter liefern nicht nur das Essen, sondern stellen auch Service-Personal für Aufbau, Buffetbetreuung und Abbau – alles aus einer Hand.
Gratis Tastings & Menü-Beratung
Viele Caterer bieten kostenlose Probe-Tastings an. So kannst du vorab testen und das Menü gemeinsam mit dem Caterer perfektionieren.
Alle Ernährungsformen abgedeckt
Vegetarisch, vegan, glutenfrei, laktosefrei, koscher oder halal – seriöse Caterer berücksichtigen alle Unverträglichkeiten und Ernährungswünsche deiner Gäste.
Transparente Preise pro Person
Du siehst direkt die Kosten pro Person und weißt genau, was im Preis enthalten ist: Menü, Service, Geschirr, Auf- und Abbau, Lieferung.
Geschirr & Equipment inklusive
Teller, Besteck, Gläser, Buffet-Aufbauten und oft auch Tischdekoration sind meist im Preis enthalten. Du musst dich um nichts kümmern.
Alle Catering & Bars-Services im Detail
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Catering & Bars
Komplettservice für Events
Full-Service-Catering
Rundum-Catering
Buffet & Menü
Vielfältige Menü-Optionen
Foodtrucks & Streetfood
Mobile Gastronomie
Patisserie & Torten
Süße Köstlichkeiten
Candy-/Grazing-Table
Süße & herzhafte Tische
Mobile Bar & Barista
Bar-Service & Kaffee
Getränkepakete
Getränke-Arrangements
Catering & Bars perfekt ergänzen
Diese Services passen ideal zu deinen Catering & Bars und machen dein Event komplett.
Locations
Nicht jede Location erlaubt externes Catering – filtere gezielt nach Locations, die zu deinem Catering-Konzept passen.
Passende Locations finden →Service & Personal
Von erfahrenen Kellnern über Barpersonal bis zu Garderobe-Service – professionelles Personal macht den Unterschied.
Service-Personal finden →Deko & Ausstattung
Von eleganter Tischdeko über passende Leinen bis zu stimmungsvoller Beleuchtung – die richtige Deko setzt dein Catering perfekt in Szene.
Tischdeko & Ausstattung finden →Foto & Video
Professionelle Food-Fotografen setzen dein Catering in Szene und halten besondere Momente beim Essen fest.
Event-Fotografen finden →Wichtig: Vereinbare immer ein Probe-Essen mit deinem Caterer. So kannst du Qualität und Präsentation vorab testen und das Menü perfekt auf deinen Geschmack abstimmen. Frage auch nach Referenzen von ähnlichen Events.
Auswahlhilfe
Insider-Tipps für perfektes Event-Catering
So findest du den Caterer, der deine Gäste begeistert
01
Unbedingt vorab probieren – Tastings sind Gold wert
Buche niemals einen Caterer, ohne das Essen vorher probiert zu haben! Seriöse Anbieter ermöglichen kostenlose oder günstige Tastings. Achte dabei nicht nur auf den Geschmack, sondern auch auf Präsentation und Temperatur. Wie sieht das Buffet aus? Ist das Essen noch warm? Sieht es appetitlich an?
02
Genau kalkulieren – lieber etwas mehr als zu wenig
Plane pro Person ca. 250-300g Hauptspeise, 150g Beilagen und 100-150g Vorspeisen/Salate. Für Buffets rechne eher großzügig – hungrige Gäste sind unzufriedene Gäste. Frag den Caterer nach Erfahrungswerten für deine Event-Art. Abendessen braucht mehr als Mittags-Empfang.
03
Allergien und Unverträglichkeiten rechtzeitig kommunizieren
Sammle vorab Infos zu Allergien, Unverträglichkeiten und Ernährungswünschen deiner Gäste. Gib diese spätestens 2 Wochen vor dem Event an den Caterer weiter. Profis können damit umgehen, brauchen aber Zeit zur Planung. Kennzeichne beim Buffet alle Allergene – das ist auch gesetzlich vorgeschrieben.
04
Timing und Ablauf im Detail besprechen
Wann soll das Essen serviert werden? Wie lange dauert der Aufbau? Wann erfolgt der Abbau? Gibt es zwischen Trauung und Dinner einen Sektempfang? Plant mehrere Gänge oder Buffet? Ein detaillierter Ablaufplan verhindert Chaos. Gib dem Caterer auch Kontaktdaten einer Ansprechperson vor Ort.
05
Getränke-Pakete durchrechnen – manchmal lohnt Pauschale
Offene Getränke-Pauschale vs. Verbrauchsabrechnung? Rechne beides durch. Bei trinkfreudigen Gästen lohnt sich oft die Pauschale. Frag auch nach: Ist Wasser inklusive? Gibt es Softdrinks? Wie viele Getränke sind pro Person realistisch? Erfahrene Caterer haben Richtwerte für verschiedene Anlässe.
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FAQ
Häufige Fragen zu Catering & Bars
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